Актуальность. Целью исследования является определение значимости процесса сохранения цифровой информации для развития организации. В рамках исследования были решены следующие задачи: дополнено определение процесса сохранения информации, классифицированы задачи в рамках внедрения системы сохранения информации, предложена шкала измерения способности организации контролировать внутренний процесс сохранения информации, предложен перечень мероприятий по достижению уровней информационной зрелости организации, исследованы способы и этапы практической реализации по внедрению системы. Для долгосрочного сохранения цифрового контента любая организация должна обладать возможностями, представленными в статье, а сама система сохранения цифрового контента не является однотипной – каждая организация уникальна и будет иметь свои собственные требования, возможности и ограничения. Поэтому любая организация, желающая развить потенциал сохранения цифровых записей во времени, должна понять свои нынешние возможности, разработать план на будущее, отвечающий ее конкретным требованиям, выявить разрыв между возможностями и способностями и внедрить стратегию создания необходимого потенциала для преодоления этого разрыва.

Методология исследования в рамках настоящей статьи предполагала такой метод познания и обработки информации, как синтез в целях рассмотрения составных частей и факторов, которые в совокупности представляют информацию о целом явлении.

Системно-структурный подход был применен с целью установления структурных связей между элементами одной системы. В качестве основного научного результата предлагается классификация стадий информационной зрелости организации, которая может рассматриваться как минимальный стандарт для любой организации, чтобы измерить качество системы сохранения данных. Для реализации практических возможностей сохранения цифровой информации существует множество различных моделей. Это означает, что имеются варианты для удовлетворения потребностей самых разных размеров и типов организаций с различными объемами финансовых ресурсов в их распоряжении. Рынок решений по сохранению цифровой информации в России еще сравнительно молод, однако его потенциальный размер стимулирует появление все большего числа зрелых продуктов, удовлетворяющих широкому спектру потребностей, что определяет актуальность статьи.

Показывается необходимость последовательного перехода от бюджетирования к стратегическому планированию и к модели управления знаниями. Раскрывается концептуальная основа стратегического планирования и модели управления знаниями.

• Формирование условий для перехода от модели управления производством к модели управления знаниями начинается с системы ВПО.
  
• Построение качественной системы стратегического планирования и управления составляет базу перехода к модели управления знаниями.
  
• Организационный (гуманистический) подход к модели управления знаниями должен доминировать над информационной концепцией модели.