электронный кадровый документооборот
Менеджмент
Демешко Марина Анатольевна
Старший преподаватель Кафедра управления человеческими ресурсами Университет «Синергия» Москва, РФ SPIN-код: 6856-4859 ORCID: 0000-0003-4818-768X
Email: demeshko-ma@mail.ru
Шпигова Ольга Валерьевна
Старший преподаватель Кафедра управления человеческими ресурсами Университет «Синергия» Москва, РФ SPIN-код: 8208-6339 ORCID: 0000-0002-6052-9788
Email: 12392@inbox.ru
Актуальность. Внедрение электронного кадрового документа (ЭКДО) оборота обусловливается рядом причин: масштабным переходом государственных органов и хозяйствующих субъектов на электронный документооборот, ростом объема документов, образующихся в деятельности организаций, увеличением издержек на хранение и обработку бумажных документов, требованиями к оптимизации бизнес-процессов в целях сокращения времени и удешевления процедуры.
Цель исследования состоит в определении алгоритма действий для плавного перехода хозяйствующих субъектов РФ на систему ЭКДО.
Задачи исследования. Рассмотреть нормативные документы о переходе на ЭКДО, выявить преимущества и недостатки цифровизации в сфере кадровых отношений, выстроить алгоритм перехода на ЭКДО, проанализировать возможности использования различных видов электронных подписей.
Результаты исследования продемонстрировали, что переход на ЭКДО – трудоемкий процесс, затрагивающий интересы работодателей и работников, и для его реализации потребуется четкий задокументированный алгоритм действий, требующий определенных профессиональных компетенций сотрудников кадровой службы и дополнительных финансовых затрат со стороны работодателя.
